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Frage:

Der Veranstaltungskalender EVENT CMS wird nicht nur als ein einfacher Veranstaltungskalender im herkömmlichen Sinne bezeichnet sondern als ein „Cleveres Info-Netzwerk“. Was verbirgt sich dahinter?

Redaktion:

EVENT CMS ist ein eigenes und unabhängiges Softwareprogramm welches in vielen Varianten eigenständig eingesetzt werden kann. Durch die permanente Weiterentwicklung ist es aus der ihm angestammten Grundfunktion hinaus gewachsen, was neue Zielgruppen erschlossen hat.
Mit EVENT CMS kann ein umfassendes Netzwerk aufgebaut werden. Hier im Portal „Ausgehen in Kassel und Nordhessen“ ist es so, dass der Hauptkalender die Funktionen Veranstaltungen und Veranstalter verwaltet. Von diesem Hauptkalender können viele separate Kalender für einzelne Gastronomie Websites abgeleitet werden, die durch eine Filterfunktion selbstverständlich nur die Veranstaltungen und Angebote der ausgesuchten Locations anzeigen.  Durch entsprechende graphische Anpassungen fügen sich diese Netzwerkkalender harmonisch in die jeweiligen Websites ein. Die Einträge können sowohl von den einzelnen Websites oder im Portal vorgenommen werden. Sie werden dann generell in beiden angezeigt.

Frage:

Was unterscheidet EVENT CMS von anderen Veranstaltungskalendern?

Redaktion:

Diese Frage wäre leicht zu beantworten, wenn Vergleichs-Produkte herangezogen würden. Konkret ist jedoch festzustellen, dass in der Gesamtheit der Funktionen uns nichts Vergleichbares bekannt ist. Besonders anzumerken ist die sehr detaillierte Datumswahl, die Filterfunktionen nach Veranstalter, Veranstaltungsort, Kategorien- teilweise sind diese in 3 Ebenen darstellbar. Ein Highlight ist das Veranstalter-Verzeichnis, welches einen kompletten Location-Guide darstellt. Mit der integrierten Serien-Mail Funktion können einzelne Veranstaltungen direkt an auserwählte Empfänger gesandt werden. Je nach Verwendung können einzelne Module zugeschaltet werden. Zusammengefasst: Informationen kompakt und schnell gefunden, bei hohem Bedienungskomfort. Nicht zu vergessen natürlich die Netzwerk-Fähigkeit bis hin zu einzelnen Location Websites.

Frage:

Warum befindet sich in EVENT CMS ein umfangreicher Location-Guide?

Redaktion:

Die Besucher wollen sich meist ohne Umwege neben den Veranstaltungen auch direkt über die Veranstalter informieren. Der Location-Guide informiert über die Kontaktdaten, Detailbeschreibungen, Bildergalerien, Standortkarte mit Routenplaner, uvam. Die Datenbank ist sogar so ausgelegt, dass ein komfortables Branchenverzeichnis angelegt werden kann, welches sich deutlich von den herkömmlichen Massenverzeichnissen unterscheidet.

Neben der manuellen Dateneingabe über ein Eingabeformular können die Kontaktdaten über eine Import-Funktion eingespielt werden. Die Formate XML und CSV werden akzeptiert.

Frage:

Für welche Anwendungsfälle ist EVENT CMS besonders geeignet.

Redaktion:

Praktisch für jeden Anwendungsfall und jede Branche. Da gibt es keine Begrenzung. Ob es der Gastrobereich, Tourismusbereich, Vereine, Bildungseinrichtungen, kommunale Veröffentlichungen und Bekanntmachungen sind, EVENT CMS ist universell und sehr flexibel. Dank der anwendungsbezogenen Templates.

Frage:

Mit der vielseitigen Verwendung wird oft auf den modularen Aufbau hingewiesen. Was bedeutet das und was verbirgt sich konkret dahinter.

Redaktion:

Dies Frage beantworten wir besonders gern, denn das was EVENT CMS besonders auszeichnet sind die so begehrten Alleinstellungsmerkmale die den Wert jedes Produktes generell ausmachen und damit hebt sich EVENT CMS weit ab. Neben den beiden Hauptmodulen Veranstaltungskalender und Location-Guide gibt es das beide verbindende Serien Mail Modul. Bekannt sind ja die Empfehlungs Mails die eine Veranstaltung immer nur an eine Adresse senden können. Hier sind es hunderte bzw. tausende mit einem Klick. Oft spart  man sich mit dieser Funktion aufwendige und teuere Newsletter. Weiters gibt es ein separates News Modul und ein Angebots Modul, welche integriert sind und sich zu und abschalten lassen. Durch die Anbindung von externen Bildmaterial, graphischen Material wie Flyer etc. und Dokumenten, vornehmlich im PDF Format, wird EVENT CMS auch gern als Info Schaltzentrale bezeichnet. Es ist nicht übertrieben, wenn EVENT CMS das Prädikat besitzt mehr als ein Veranstaltungskalender zu sein.

Frage:

Wie flexibel kann die Datenausgabe gestaltet werden und wie passt sich EVENT CMS den einzelnen Verwendungszwecken an?

Redaktion:

Für die Darstellung der Daten im Veranstaltungskalender, Location-Guide, News, und Angebote gibt es speziell darauf abgestimmte Templates, die im Programm eingebaut sind. Für besondere branchenspezifische Darstellungen können spezielle Templates programmiert werden.

Eine Kalenderdarstellung für eine gastronomische Veranstaltung sieht anders aus als eine Bildungsveranstaltung oder Vereinsveranstaltung. Dafür stehen eigene Templates zur Verfügung.

Frage:

Wer kann sich in den Veranstaltungskalender eintragen?

Redaktion:

Bei öffentlichen Veranstaltungskalendern praktisch jeder. Diese werden redaktionell überprüft und frei gegeben. Bei zugewiesenen Veranstaltungskalendern nur registrierte Personen die einen Login-Zugang haben.

Beispiel: Im Portal „Ausgehen in Kassel und Nordhessen“ können sich all diejenigen eintragen, die eine kulinarische oder musikalische Veranstaltung durchführen.

Im zukünftigen Portal „Wohin in Kassel“ können sich alle Branchen eintragen. In beiden Fällen werden die Einträge nach redaktioneller Prüfung frei gegeben. Netzwerk Mitglieder können die Zugangsrechte individuell vergeben und werden nach Eintrag ohne redaktionelle Prüfung frei gegeben.

Frage:

Gibt es geographische Beschränkungen?

Redaktion:

Generell kann EVENT CMS überall in Deutschland und in den Ländern wo eine Sprachvariante vorhanden ist, eingesetzt werden. Weitere Einsatzmöglichkeiten werden in den AGB’s geregelt. EVENT CMS ist ein frei erhältliches und einsetzbares Softwaresystem.

Frage:

Wie erhalte ich EVENT CMS ?

Redaktion:

Ganz einfach. Der Interessent wählt die für ihn passende Variante aus. Dabei ist es von Vorteil, dass er in der Praxis viele Referenzen in Augenschein nehmen kann und sich ein umfassendes Bild machen kann. Von der Stand Alone Variante bis hin zur kompletten Netzwerk Varianten, ist alles zu testen. Ebenfalls die einzelnen Module können in ihrer Darstellungsweise begutachtet werden. In der Regel ist ein Kalender innerhalb von 24 Std. online verfügbar. Weitere Infos sind über www.event-cms.com  (in Vorbereitung) erhältlich

Frage:
Wie wird EVENT CMS in eine Homepage eingebaut ?

Redaktion:

Die einfachste Möglichkeit ist mittels eines iFrame. Der Kalender wird dabei dem Layout der Homepage angepaßt. Da jedes EVENT CMS einer eigenen Domain zugeordnet ist, braucht diese Domain nur in den iFrame eingesetzt werden. Und sofort steht EVENT CMS zur Verfügung. Da alles selbsterklärend aufgebaut ist, braucht noch nicht einmal ein dickes Handbuch gewälzt werden. Sollten dennoch Fragen bestehen, werden diese gern von unserem Support Team beantwortet. Sollte die Implementierung nicht durch iFrame möglich sein, kann eine eigen Seite erstellt werden, die dann mittels eines Links von der Website aus aufgerufen werden kann. In Ausnahmefällen ist es sogar möglich einen Kalender online einzusetzen ohne eigene Homepage.

Frage:

Was kostet EVENT CMS ?

Redaktion:

Das System wird in der Regel als Mietvariante zur Verfügung gestellt. Als Beispiel sei hier die Stand Alone Variante genannt, also die, die auf einer Homepage ohne Netzwerkfunktion eingesetzt wird. Der monatliche Mietpreis beträgt ab 10,-- Euro. Für Installation und Layoutanpassung wird eine einmalige Einrichtungsgebühr von 60,-- Euro erhoben.

Die Netzwerk Varianten starten bei einem monatlichen Mietpreis ab 24,-- Euro und einer einmaligen Einrichtungsgebühr von120,-- Euro. Mit dieser Variante werden z.Zt komplette Internet Portale aufgebaut, dank der modularen Konzeption und Features, die in ihrer Kombination einmalig sind.

Frage:

Und wie sieht die Zukunft von EVENT CMS aus ?

Redaktion:

Der Nutzen und die Bedienerfreundlichkeit  stehen immer an erster Stelle. Die Zukunft liegt in der nutzbringenden Kommunikation, die ohne Zeitverschwendung die gewünschten Informationen zu der Zielgruppe bringt. Location Info, Veranstaltungen, Angebote, sachbezogene News, alles aus einer Hand und redaktionsgeführt. Da wird EVENT CMS die Steuerzentrale sein. Klein, kompakt, übersichtlich und schnell. Unvergleichbar!